QR-Rechnung und TWINT: Zahlungen für KMU einfach abwickeln

Die QR-Rechnung als Standard seit 2022

Der orange Einzahlungsschein (ESR) wird seit dem 30.09.2022 nicht mehr akzeptiert. Die QR-Rechnung ersetzt ihn: ein Zahlteil mit QR-Code, den Ihre Kundschaft oder deren Bank in Sekunden einliest, ohne IBAN und Referenz abzutippen.

Damit sie funktioniert, braucht die Rechnung eine QR-IBAN, also eine IBAN, die speziell für QR-Rechnungen vorgesehen ist, und eine Zahlungsreferenz. Die QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank. Ohne sie ist eine QR-Referenz nicht möglich.

• Die IBAN des Zahlungsempfängers, oder die QR-IBAN, wenn eine QR-Referenz verwendet wird
• Name und Adresse des Zahlungsempfängers sowie des Rechnungsempfängers
• Betrag und Währung, CHF oder EUR
• Die Zahlungsreferenz und optional eine Zusatzinformation
• Der Zahlteil mit QR-Code, gemäss Norm erzeugt

Rechnungen fehlerfrei erstellen

Die häufigsten Fehler sind eine falsch erfasste IBAN und eine fehlende Referenz. Ein Werkzeug, das die Schweizer IBAN prüft, bevor die Rechnung entsteht, verhindert sie. Bei WebMake werden QR-Rechnungen mit einer Bibliothek für den Schweizer Standard erzeugt, und die IBAN wird vor der Ausstellung geprüft.

Denken Sie auch an die Mehrwertsteuer. In der Schweiz gilt sie nur für mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen, also für jene, die die Umsatzgrenze für steuerbare Leistungen überschreiten. Diese liegt derzeit bei CHF 100'000.– pro Jahr. Darüber gilt der Normalsatz von 8.1 %, der reduzierte Satz von 2.6 % und der Satz für Beherbergung von 3.8 %. Quelle: ch.ch; sie können sich ändern, vor jeder Rechnungsstellung erneut prüfen.

TWINT: die mobile Zahlung, die Ihre Kundschaft schon kennt

TWINT ist die mobile Bezahl-App der Schweiz. Für ein lokales KMU ist sie ein naheliegender Zahlungsweg: Eine Anzahlung, eine Reservation oder eine kleine Bestellung ist vom Telefon aus in Sekunden beglichen, ohne dass eine Karte eingegeben werden muss.

Auf einer Website wird TWINT über einen Zahlungsdienstleister eingebunden. Stripe bietet TWINT beispielsweise als Zahlungsart neben den Karten an. Die Gebühren hängen vom Anbieter und vom Zahlungsweg ab: Vergleichen Sie sie schriftlich, bevor Sie etwas aktivieren. Dieser Leitfaden nennt keine Stripe-Tarife: Prüfen Sie vor dem Vergleich die offizielle Preisseite von Stripe für die Schweiz.

Karten und weitere Zahlungsarten

Ein vernünftiges Zahlungsangebot für ein Schweizer KMU deckt Visa, Mastercard und PostFinance Card sowie TWINT ab. Apple Pay oder Google Pay kommen dazu, wenn Ihre Kundschaft sie nutzt; sie sind aber keine Voraussetzung.

Was Sie vor der Unterschrift prüfen sollten

Ein seriöser Zahlungsanbieter nennt Ihnen diese Angaben ohne Umstände. Wenn nicht, notieren Sie es.

• Die Gebühr pro Transaktion für jede Zahlungsart und allfällige feste Kosten
• Die Auszahlungsfristen auf Ihr Bankkonto
• Die Unterstützung der QR-Rechnung für Rechnungen, die Sie ausserhalb der Website stellen
• Wer Rückerstattungen und Streitfälle bearbeitet
• Was passiert, wenn Sie den Anbieter wechseln